在企业成立的20多年中，LINKWIN励元科技与众多世界500强企业携手同行，共同探索数字化转型的无限可能。励元将定期分享系列案例，内容包括: 合作企业概况、解决方案概述、项目应用价值、行业洞察及预见。

该企业是全球领先的能源集团的子公司，专注于为消费者和工业客户提供高品质的润滑油产品和服务。其为汽车、工业、航空和海运等多个领域提供全面的润滑解决方案；产品线包括发动机油、变速箱油、液压油、工业润滑油等多种类型。

凭借其优质产品、创新技术和卓越服务，该公司在中国润滑油市场占据重要地位，被广泛认可为行业领导者之一。

企业目标：

• 针对表单流程、检查项目较多，为避免表单填写错误或内容信息缺失，需实现数字化的车辆安全管理，将实际检查车辆流程嵌入无纸化办公APP；

• 对于车辆出入登记检查时间过长，导致整体资源流转效率较低的问题，需通过自动化系统实现对车辆预约情况、资质及车载检查的数据分析报告；

• 为加强对外雇车辆、人员、车载信息的管理，需与其企业自有的车辆管理平台数据对接，实时获取相关车辆汇总信息。

合作内容：

为企业提供软硬件结合，全方位覆盖车辆安全管理全生命周期场景的定制化方案

合作亮点：

定制涵盖预约、智能调度、车辆视频监控、车务管理、统计分析报表等车辆安全管理全链路解决方案，解决从硬件选型、软件功能设计、后台数据分析统计以及和对运输供应商进行数据分析、预警提示等实时状态的更新安全；加强企业车辆管理，提升运输时效性。

解决方案：

1. 基于实用、稳定、低成本的原则，车辆安全检查软件定在基于IOS和安卓系统开发，以手机和PAD作为现场使用设备，将软件与企业当前使用的预约系统交互，自动识别车辆是否经过预约；

2. 调度人员使用程序进行车辆安全检查，逐项确认各检查项目合格后将其纳入承运安排车辆，同时软件将车辆安全检查结果自动回传至预约系统，实现车辆安全检查无纸化操作；

3. 通过软件可自动比对预约订单重量，判断车辆是否超载；

4. 自动查询上一次检测未合格的项目，本次优先检查；

5. 当检测有未合格项目时，自动发送车辆被拒通告信邮件；

6. 定期将车辆管理情况自动生成数据统计分析报告并发送指定管理账户。

• 提高安全性

通过软件自动检测车辆预约、载重等情况,及时发现超载、违规等安全隐患,有效降低运输过程中的安全风险。

• 提升运营效率

自动化检测和数据汇总可减少人工操作,提高车辆进出厂的效率。同时数据报告可以帮助企业和供应商及时掌握运输情况,优化调度和资源配置。

• 加强供应链管理

系统可全面监控外部供应商的运输情况,有助于企业对供应商有效管理和评估,促进供应链的持续改进。汇总报告信息同步反馈企业内部和外部供应商,促进各方协作,提高整体供应链的透明度和协同效率。

• 实现精细化管理

通过数据分析,企业更精准地了解运输需求、车辆利用率等关键指标,为决策提供数据支持,实现精细化管理。同时敦促供应商车辆遵守相关法规要求,如车辆载重限制等,使运输更加合规。

• 降低成本

提高效率、减少人工、优化调度等可帮助企业降低运营成本。同时降低安全事故风险也可以避免潜在的经济损失。长期积累的数据帮助企业发现问题、分析趋势,为持续改进提供依据。